Modul: Office Line Warenwirtschaft

Version: ab 3.2 / 4.x / 5.x

Basismodul

• optimierte Belegerfassung - direkter Zugriff auf z.B. letzten Beleg, Sicherung (ohne Verlassen des Beleges), Speichern und Verlassen ohne Druckprozess (Beispiel )
• freie Auswahl der Lieferadresse aus dem Adressenstamm
• Auswahl der Preisliste (Vorwahl Gesamtbeleg oder Korrektur je Position) - mit Neuberechnung
• Direktwahl der Positionstypen durch Zeicheneingabe vor der Positionszeile (schnelle Erfassung ohne Maus) (Beispiel )
• volle Information über die Kalkulation der bearbeiteten Position (oder beliebiger, selektierter Bereiche) - EK, VK, Rabatte, Aufschlag, Roherlös in Wert und Prozent, .. (per Klick ausblendbar)
• Zielpreiseingabe für beliebige, selektierte Bereiche, wahlweise Umlage auf Einzelpreis oder Rabatt - sofort sichtbare Kalkulationsinformation (Beispiel )
• erweitere Kalkulationsauskunft mit komprimierter Darstellung in Baumstruktur der Titel, Positionen - mit direktem Zugrisff auf kalkulatorische Werte (Beispiel )
• Verhinderung der Skontierbarkeit von Zuschlägen*, wie NE-Zuschlag u.ä. (siehe auch NE-Verwaltung )
• direkte EK-Eingabe im Wert für einzelne Positionen oder in Prozent für selektierte Bereiche (Auf- und Abschlag)
• bequemes Markieren von Positionen nach Artikel, Gruppe, Einheit, Lieferant, Typ, ..
• über das Kontextmenü der Positionszeile steht Ihnen zusätzlich zur Suche über den Artikelstamm (oder die externen Artikelkataloge ) auch eine Kunden/Artikel-, eine Artikel/Kunde-, sowie eine Artikel- und Kunden-Historie zur Verfügung(Beispiel )
• ebenso erreichen Sie über das Kontextmenü eine direkte Anzeige der Stücklistenelemente (beliebiger Tiefe), sowie die Möglichkeit, diese in Summen- und Folge-Positionen aufzulösen
• bei entsprechender Systemberechtigung (OL-Administration) können Sie komfortabel Belegsteuerungen direkt administrieren
• Voreinstellungen bezüglich Belegnummer, Vorgang, Kostenträger und Projekt
• Voreinstellungen bezüglich Lager, Umbuchung, Abbuchung (bei Lizensierung Lagerverwaltung)
  

Erweiterung "Stückliste / Belegverwaltung"

• neuer Positionstyp "S" für Stücklistenposition, sowie "F" für Folgeartikel -> effektiver Aufbau von Stücklisten in der normalen Positionserfassung mit Steuerung der Druckdarstellung je Stücklistenposition (alle Texte, bestimmte Textfelder, kein Druck (!!)) (Beispiel )
• Abweichung zu den Stamm-Stücklisten können unter anderem die Mengenbindung aufheben und somit sog. Rüstpositionen, Einmal-Optionen usw. kalkulieren
• Komplettkalkulation der gesamten Stückliste in der Kalkulationsinformation (Auswertung, Zielpreiseingabe, ..)
• Vorbelegung Textdruck einzelner Belegtypen ohne Eingriff in das PrintAddin* (Text1, Text2, Langtext, Zahlungskonditionen, Liefertermin .. wahlweise vom Druck ausschließen - z.B. Anbote mit allen Texten, Lieferscheine und Rechnungen ohne Langtexte u.s.w.)
• Belegverwaltung mit Zugriff aus dem Beleg auf die historischen Belege des Kunden / Interessenten - inklusive Kopierfunktion, wahlfrei zusammenstellbar aus diversen Belegen
• Information über die letzten Verkaufspreise der aktuellen Position an den aktuellen Kunden und Übernahme des Verkaufspreises in den aktuellen Beleg (Beispiel )

Direkte Zusammenarbeit mit dem Modul "externer Artikelpool " - Artikel aus externen Katalogen stehen innerhalb der Belege vollständig zur Verfügung (im Vorverkauf ohe Anlage im aktiven Handelsstamm) - und werden mit dem Modul "erweiterte Artikelkalkulation " vollständig und automatisch durchkalkuliert (EK und VK)

Basis für weitere Module, wie "GAEB-Schnittstelle ", "Nichteisenverwaltung ", "Rabattmatrix " ,"MultiMengen-Erfassung ", "Belegarchiv (PDF) ", "kumulative Teilrechnung " und "Gerätemodifikation ".

* einige der genannten Funktionen sind nur in Verbindung mit unserem angepassten PrintAddin (kostenfreies Entwicklerwerkzeug) möglich. Dieses ersetzt das Standard - PrintAddin der Sage Office Line und bietet zudem weitere, nützliche Funktionalitäten, die i.d.R. auch das Update im Zeitaufwand wesentlich minimieren. Bitte befragen Sie bei Bedarf Ihren Fachhändler oder uns direkt.