Personalmanagement im digitalen Zeitalter – Fluch oder Segen?

Personalmanagement im digitalen Zeitalter – Fluch oder Segen?

Bestehende Mitarbeiter zufriedenzustellen, weiterzuentwickeln und letztendlich dauerhaft zu binden sollte ebenfalls konsequent verfolgt werden.

Oft ist diese Variante kostengünstiger als neue Bewerber zu suchen, zu finden und schließlich einzuarbeiten. Qualifizierte und motivierte Mitarbeiter sind ein entscheidender Wettbewerbsvorteil für Unternehmen.

Mit der Digitalisierung wurden neue Möglichkeiten geschaffen, um Personalmanagement auf ganz anderen Ebenen auszuführen. Wichtig dabei ist, nicht den menschlichen Faktor zu vergessen. Viele Mitarbeiter möchten eine Bezugsperson oder einen Verantwortlichen sprechen können und nicht den Algorithmus eines Computers. Dialoge, der Aufbau einer Beziehung zu den Vorgesetzten, die Chance auf Weiterentwicklung und Förderungspläne sind einige Eckpunkte, bei denen sich jedes Unternehmen ein Handlungskonzept überlegen sollte. Denn der Wunsch nach zwischenmenschlichen Kontakten sollte im Hinterkopf behalten werden.[1]

Ein digitales Helferlein unterstützt Sie!

Die HR Suite Plus von Sage nimmt Ihnen einen Teil der Verwaltung und Archivierung von Mitarbeiterakten ab und schafft so Freiraum für wichtige Gespräche und Planungen. Die Akte eines langjährigen Mitarbeiters kann schnell unübersichtlich werden. Zertifikate, Prüfungen, Erste-Hilfe-Kurse, anstehende Aktualisierung usw. müssen bedacht und geplant werden.

Die digitale Mitarbeiterakte behält diese Termine im Blick und erinnert Sie rechtzeitig. Alle Dokumente werden hier abgelegt und in verschiedene Kategorien sortiert. So haben Sie alles im Blick.

Weitere Vorteile sind:

• Kostenersparnis, durch den Wegfall von Papierbergen und Miete von Lagerräumen.
• Einhaltung der Datenschutzbestimmungen.
• Zeitersparnis, durch eine strukturierte und übersichtliche Ablage und eine einfache Suche.

Mitarbeitergespräche als Chance nutzen!

Die innere Kommunikation ist für Ihr Unternehmen essentiell. So auch die (un)beliebten Mitarbeitergespräche. Mindestens einmal im Jahr ist es so weit. Der Vorgesetze und der Mitarbeiter sitzen sich in einem Gespräch gegenüber um über die eigene Entwicklung, Fehlverhalten, Zukunftspläne etc. zu reden. Es ist keine Seltenheit, dass beide Parteien wenig Spaß haben und diesen jährlichen Pflichttermin über sich ergehen lassen.[1] Dabei sind diese Gespräche eine Chance um Kritik, Lob und Anregungen aufzunehmen und auf sich wirken zu lassen.

Eine Studie von Krankenkassen belegt, dass motivierte Mitarbeiter weniger Fehltage als unmotivierte Mitarbeiter aufweisen. Als häufigster Grund für die Demotivation wird die unzureichende Einbeziehung in Unternehmensprozesse genannt.[2] Mitarbeiter möchten Feedback, Informationen und die Möglichkeit der Mitgestaltung an Unternehmensprozessen haben. Oft werden diese von Unternehmen nicht angeboten und so steigert sich der Frust und die Demotivation der Mitarbeiter. Für genau solche Mitarbeiter eignen sich Mitarbeitergespräche, die eventuell auch öfter als einmal im Jahr stattfinden sollten.

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[1]https://www.humanresourcesmanager.de/news/digitaler-trugschluss-mehr-human-als-resources.html

[2]https://karrierebibel.de/mitarbeitergesprach/

[3]http://www.gesundheitsweb.eu/zufriedene-und-motivierte-mitarbeiter-sind-weniger-krank/