Änderungen¶

Was sich je Revision für Anwender ändert. Die Revision Ihrer Installation sehen Sie im Sage AppDesigner am Paket Pct_BelegFreigabe.

Revision 42 — 16.10.2026 · UJC¶

Freigabe¶

Gilt eine Freigabe nicht mehr (der Betrag ist gestiegen) oder entsteht aus einem freigegebenen Beleg ein Folgebeleg, sind Freigeber und Freigabe-Datum wieder leer. Bisher konnte „Alle Belege“ dann „Freigabe erforderlich“ mit dem alten Freigeber zeigen. Wer früher freigegeben hat, steht weiter im Register Historie.

Revision 42 — 15.10.2026 · UJC¶

Neu: Register „Historie“¶

Unter der Freigeber Ansicht und unter Alle Belege gibt es neben den Positionen das Register Historie. Es zeigt dauerhaft, wer wann eine Freigabe ausgelöst, erteilt oder durch „Alte Belege reparieren“ neu bewertet hat – mit Benutzer, Zeitpunkt, Status und Betrag.
Belege, die bei der Einführung schon warteten oder freigegeben waren, stehen mit einem ersten Eintrag „übernommen“ darin.
Wer einen Beleg irgendwann gespeichert hat, gibt ihn nicht selbst frei – auch nicht, wenn danach ein Kollege gespeichert hat (die Geschäftsführung ausgenommen).

Freigabematrix: Rechtsklick in der Liste¶

Die Liste der Matrixzeilen hat jetzt ein Kontextmenü: Mitarbeiter öffnen, Freigeber öffnen und PCT Onlinehilfe (auch Strg+Umschalt+H). Bisher öffnete ein Rechtsklick dort gar nichts.

Freigeber Ansicht: Belege ohne zugeordneten Mitarbeiter¶

Wer in Sage keinem Mitarbeiter zugeordnet ist, erstellt Belege, die immer eine Freigabe brauchen. Bisher sah diese Belege niemand in der Freigeber Ansicht. Jetzt erscheinen sie bei der Geschäftsführung.
Neue Spalte Hinweis: Sie nennt den Grund („Ersteller … ist keinem Mitarbeiter zugeordnet“) und die Abhilfe: im Mitarbeiterstamm beim passenden Mitarbeiter den Sage-Benutzer eintragen.
Beim Speichern eines solchen Belegs weist Sage einmal darauf hin. Der Beleg lässt sich trotzdem speichern.

Freigeber Ansicht: nur die eigenen Belege¶

Ein Freigeber sah bisher auch Belege von Kollegen mit ähnlichem Benutzernamen (zum Beispiel „anna“ die Belege für „hannah“). Jetzt zählt der Benutzername genau.

Freigabe¶

Beleg freigeben gibt nur Belege frei, die auf eine Freigabe warten. Ist ein Beleg in der Zwischenzeit schon freigegeben worden, erscheint ein Hinweis, die Liste neu zu laden.
Die Freigabegrenzen gelten in der Hauswährung: Ein Beleg in Fremdwährung wird mit seinem umgerechneten Nettobetrag geprüft.
Freigabegrenzen mit Cent: In der Freigabematrix lassen sich jetzt auch Beträge wie 2.000,50 eintragen.
Die Freigeber richten sich nach dem Bearbeiter des Belegs. Speichert jemand anderes den Beleg, braucht er eine Freigabe, sobald er über der Grenze des Bearbeiters oder über der eigenen Grenze des Speichernden liegt.
Wer einen Beleg zuletzt gespeichert hat, kann ihn nicht selbst freigeben – auch dann nicht, wenn er einen Kollegen als Bearbeiter eingetragen hat.
Die Geschäftsführung darf weiterhin jeden Beleg freigeben, auch ihre eigenen.
Wird ein freigegebener Beleg nachträglich über den freigegebenen Betrag hinaus erhöht, gilt die Freigabe nicht mehr: Der Beleg wird wie ein neuer geprüft und braucht oberhalb der Grenze wieder eine Freigabe. Änderungen ohne höheren Betrag lassen die Freigabe bestehen.
Benutzernamen mit Sonderzeichen wie _, % oder [ werden genau verglichen. Bisher konnte ein solcher Name dazu führen, dass jemand einen eigenen Beleg freigeben durfte.
Tritt beim Speichern ein Fehler in der Freigabeprüfung auf, wartet der Beleg vorsichtshalber auf eine Freigabe, statt ungeprüft durchzugehen – auch wenn er vorher schon freigegeben war.
Eine Matrixzeile für eine bestimmte Belegart gilt jetzt überall gleich, auch wenn sie für alle Mitarbeiter (*) oder für eine Gruppe angelegt ist. Bisher bewerteten Speichern und Freigeber Ansicht solche Zeilen unterschiedlich.
Belegarten mit gleicher Bezeichnung (zum Beispiel zwei Arten „Liefererinnerung“) werden nicht mehr verwechselt.

Alle Belege: „Alte Belege reparieren“¶

Vor dem Start fragt Sage nach, denn die Funktion bewertet alle Einkaufs- und Verkaufsbelege des Mandanten neu.
Die Funktion steht nur noch der Geschäftsführung zur Verfügung (Kennzeichen am Mitarbeiter). Belege ohne zugeordneten Mitarbeiter werden jetzt mit bewertet.

Kontextmenü¶

Schnellauskunft steht jetzt unter VK-Beleg bzw. EK-Beleg und öffnet die passende Positionsauskunft. Bisher öffnete sie auch bei Verkaufsbelegen die Auskunft für Einkaufsbelege.
Beleg öffnen schreibt sich jetzt mit Umlaut.

Freigabematrix: Spalte „Regel“ nennt die eigene Grenze¶

Bei einem Freigeber nennt der Satz jetzt auch den Betrag, ab dem der Ersteller überhaupt eine Freigabe braucht, zum Beispiel „Privat, Pia gibt Verkaufsbelege von Gerda, Gehalt frei – oberhalb der eigenen Grenze von 2.000 € netto, bis 20.000 € netto.“ Hat der Ersteller keine eigene Grenze, steht dort „ab dem ersten Euro“.
Liegt die Grenze des Freigebers nicht über der eigenen Grenze des Erstellers, greift die Zeile nie. Der Satz beginnt dann mit ACHTUNG.
Solange ein neuer Satz noch nicht vollständig ist, zeigt das Feld nur, was noch fehlt (Mitarbeiter, Freigeber oder Typ) – keine Warnung.

Positionsliste: Belegreihenfolge, alle Positionen, kompaktere Spalten¶

Die Positionen unter Freigeber Ansicht und Alle Belege stehen in der Reihenfolge des Belegs (1, 2, 3 … statt 1, 10, 11, 2 …). Auch ein Klick auf die Spalte Pos sortiert so.
Die Freigeber Ansicht zeigt jetzt alle Positionen eines Belegs, nicht nur die ersten zehn.
Kürzere Spaltenköpfe: Typ, Pos, ME, Rabatt %; die Spaltenbreiten passen zum Inhalt.
Neue Spalte Gewicht je Position.
Summenzeile unter Rabattbetrag, Gesamtpreis und Gewicht.

Freigeber Ansicht und Alle Belege: Vorgang, Vertreter, Summen¶

Neue Spalten Vorgang, Vertreter und Vertreter-Matchcode (Vertreter nur bei Verkaufsbelegen).
Neue Spaltenreihenfolge: Typ, Belegjahr, Belegdatum, Belegart, Belegnummer, Vorgang, Beleg-Matchcode, Vorgangs-Matchcode, Kto, Kontokorrent-Matchcode, Bearbeiter, Bearbeiter-Matchcode, Nettobetrag, Steuerbetrag, Bruttobetrag, Freigabe-Status, Freigeber, Freigabe-Datum, Freigebbar, Offen.
Summenzeile unter Netto-, Steuer- und Bruttobetrag.
Kopf- und Positionsbereich nutzen das ganze Fenster aus – kein leerer Streifen mehr unter den Positionen.
Beide Listen sehen jetzt gleich aus: dieselben Spalten in derselben Reihenfolge und Breite. Die Freigeber Ansicht zeigt dazu Freigabe-Status, Freigeber, Freigabe-Datum und Freigebbar.
Beträge, Mengen und Gewichte stehen rechtsbündig.
Kontokorrent heißt jetzt Kto.
Über die Spaltenauswahl zusätzlich verfügbar: Lieferdatum, Lieferwoche, Lieferbedingung, Versand, Kostenstelle, Gewicht, Gültigkeit (bei Angeboten), Vertreter und Vertreter-Matchcode.
Neue Spalte Offen. Die Listen starten mit dem Filter Offen = ja: abgeschlossene Belege und Belege aus erledigten Vorgängen sind zunächst ausgeblendet; unter Datensätze wählen nehmen Sie den Filter heraus.
Grün hinterlegt sind bereits freigegebene Belege, rot die, die nur die Geschäftsführung freigeben kann – jetzt auch in Alle Belege.

Freigabematrix¶

Die Freigabe Grenze steht in der Liste als Betrag mit zwei Nachkommastellen und rechtsbündig.

Revision 42 — 14.10.2026 · UJC¶

Freigabematrix: Sage-Benutzer immer im Blick¶

Neben Mitarbeiter-Nummer und Freigeber-Nummer zeigt die Maske Freigabe Matrix jetzt den Sage-Benutzer des Mitarbeiters (nur zur Anzeige). Ist das Feld leer, fehlt am Mitarbeiterstamm der Benutzer, und die Zeile kann nicht wirken.
Der Stift neben dem Benutzer öffnet den Mitarbeiter, damit Sie den Benutzer sofort eintragen können. Die Einträge stehen auch im Kontextmenü (Mitarbeiter öffnen, Freigeber öffnen).
Eine Matrixzeile lässt sich nicht mehr speichern, wenn einer der beiden Mitarbeiter keinen Sage-Benutzer hat. Die Meldung nennt den Mitarbeiter und was zu tun ist.

Freigabematrix: jede Zeile erklärt sich selbst¶

Liste und Maske der Freigabe Matrix zeigen neu die Spalte Regel: ein Satz, was die Zeile bewirkt, zum Beispiel „Eigene Grenze: Einkaufsbelege von Einkauf, Emma bis 2.000 € netto brauchen keine Freigabe.“ oder „Einkaufsleiter, Erwin gibt Einkaufsbelege von Einkauf, Emma frei …“. Beim Bearbeiten ändert sich der Satz sofort mit. Wirkt eine Zeile nicht – etwa weil einem Mitarbeiter der Sage-Benutzer fehlt –, beginnt der Satz mit ACHTUNG.

Beleg freigeben: Meldung statt Stille¶

Kann ein Beleg nicht freigegeben werden — etwa weil Sie für ihn nicht freigabeberechtigt sind —, erscheint jetzt eine Meldung mit dem Grund. Bisher schien der Klick dann nichts zu tun.

Revision 42 — 13.10.2026 · UJC¶

Freigabematrix: Suche an Mitarbeiter und Freigeber¶

Die Lupen neben Mitarbeiter-Nummer und Freigeber-Nummer in der Maske Freigabe Matrix funktionieren wieder. Bisher erschien beim Klick die Meldung „Die Funktion wurde nicht gefunden".

Die Suche bietet neben allen Mitarbeitern auch die Sonderwerte an:

* — alle Mitarbeiter
- — Ausschluss, keine Freigabe
G: und Gruppenname — eine ganze Mitarbeitergruppe

Die Auswahlliste an diesen beiden Feldern entfällt, bei vielen Mitarbeitern war sie unübersichtlich. Die Nummer lässt sich weiterhin direkt eintippen. Beide Suchen stehen zusätzlich im Kontextmenü der Maske (Mitarbeiter suchen, Freigeber suchen).

Revision 42 — 05.10.2026 · UJC¶

Hilfe aus jeder Maske¶

Rechtsklick → PCT Onlinehilfe (oder Strg+Umschalt+H) öffnet jetzt in allen Masken der Lösung die passende Seite der Onlinehilfe:

Beleg Freigabe - Freigeber (PCT) → Beschreibung der Freigeber-Ansicht
Beleg Freigabe - alle Belege (PCT) → Beschreibung der Liste aller Belege
Beleg Freigabe Matrix (PCT) → Beschreibung der Freigabematrix
die Elemente Freigeber Ansicht und Beleg Freigabe - alle Belege im Control-Center

Bisher gab es den Eintrag nur in der Positionsliste. Im Sage 100 Smart Client steht er nur im Menü, das Tastenkürzel gibt es dort nicht.

Freigeber-Ansicht: alle Ansichten werden einmalig auf die korrigierte Grundansicht gesetzt¶

Die mit Revision 40 korrigierte Ansicht „Standard" der Freigeber-Ansicht (Register Belegpositionen mit den vorgesehenen Spalten, der Sortierung und der Anordnung) wird jetzt beim Anmelden automatisch übernommen. Ein Nachspielen durch Ihren Betreuer ist nicht mehr nötig.

Einmaliges Zurücksetzen nach dem Update

Beim ersten Anmelden nach dem Update wird die Freigeber-Ansicht für alle Benutzer auf die Grundansicht zurückgesetzt. Das betrifft auch selbst gespeicherte Ansichten dieser Maske, die noch auf dem alten Stand waren (z. B. „Standard_Partner" oder eigene Kopien von „Standard"): Sie zeigen danach den Inhalt der Grundansicht. Eigene Spaltenauswahl und Filter in diesen Ansichten müssen gegebenenfalls neu eingestellt werden.

Einrichtung¶

Die automatische Einrichtung prüft jetzt vorab, ob alles Nötige vorhanden ist und ob gleichnamige Tabellen in der Datenbank zu dieser Lösung passen. Ist das nicht der Fall, wird nichts verändert, und die Ursache wird protokolliert. Wenden Sie sich dann bitte an Ihren Betreuer.
Sie bricht auf Datenbanken, auf denen schon ältere PCT-Lösungen installiert sind, nicht mehr mit der Meldung „Ungültiger Spaltenname" ab.

Revision 41 — 28.09.2026 · UJC¶

Keine sichtbare Änderung.

Revision 40 — 24.09.2026 · UJC¶

Freigeber-Ansicht: Register Belegpositionen mit der richtigen Grundansicht¶

In der Freigeber-Ansicht kam die mitgelieferte Ansicht „Standard" nur für die Belegliste oben an. Das Register Belegpositionen darunter zeigte weder die vorgesehenen Spalten und die Sortierung noch die vorgesehene Anordnung. Das ist korrigiert.

Bestehende Installationen

Auf einem System, auf dem die Freigeber-Ansicht schon einmal geöffnet wurde, übernimmt Sage die korrigierte Ansicht nicht von selbst. Ihr Betreuer spielt sie einmal nach; danach Sage neu starten.

Revision 39 — 23.09.2026 · UJC¶

Positionen: keine Meldung „keine Berechtigung" mehr¶

In Alle Belege und in der Freigeber-Ansicht konnte für Anwender ohne Administratorrechte die ganze Maske mit „Sie haben keine Berechtigung für das Element" ausfallen, weil die Positionsliste darunter keiner Berechtigung zugeordnet war. Das ist behoben.

Hilfe zu den Positionen¶

Rechtsklick in der Positionsliste → PCT Onlinehilfe (oder Strg+Umschalt+H) öffnet die Beschreibung dieser Liste.

Revision 39 — 17.09.2026 · UJC¶

Verbesserte Diagnose-Integration mit zentralem AD Logbuch. Keine Änderungen an der Bedienung oder an Funktionen.

Revision 38 — 01.09.2026 · UJC¶

Keine für Sie sichtbare Änderung — Masken, Felder, Spalten, Tooltips und Bedienung sind unverändert.

Sollten auf Ihrer Datenbank einzelne Felder oder Auswertungen dieser Lösung bisher gefehlt haben, werden sie beim ersten Start nach dem Update automatisch nachgetragen.

Revision 37 — 27.08.2026 · UJC¶

Keine für Sie sichtbare Änderung — Masken, Felder, Spalten, Tooltips und Bedienung sind unverändert.