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Arbeiten mit dem Forecast

Die typischen Abläufe je Abteilung. Alle beginnen in derselben Maske: Warenwirtschaft → Auskünfte → Artikel und Dokumente → Dispositionsbestand.

Was fehlt als Erstes?

  1. Ansicht Beplant (EK) wählen.
  2. Nach Reichweite aufsteigend sortieren. Die Spalte sagt, wie viele Tage das Material noch reicht: -1 = die Unterdeckung liegt schon zurück, 9999 = keine. Oben steht, was zuerst fehlt.
  3. Artikel markieren, im Register Forecast die Zeile mit dem Minus finden.

Termin klären

  1. Rechtsklick auf die Bestellzeile → Bearbeiten, in der Bestellung die Position markieren und ihre Benutzerfelder öffnen.
  2. Den Stand eintragen: Terminklärung bis mit dem Datum, bis zu dem Sie Klarheit haben wollen (gelbe Fahne, Info Klärung; die Zeile rückt auf dieses Datum), Liefertermin unbekannt (rote Fahne, Info LT ?) oder Terminklärung erledigt (Ausrufezeichen, Info K.erl: besser geht es nicht). Was der Lieferant gesagt hat, gehört in Terminklärung Memo.
  3. Hat der Lieferant bestätigt (Sage-Feld Lieferavis), Haken „erledigt" und Klärungsdatum entfernen: der Forecast zeigt einen Haken, das Datum der Zeile ist der bestätigte Liefertermin.
  4. Speichern, Aktualisieren: die Unterdeckung wandert mit dem neuen Termin. In der Artikelliste steht das früheste Klärungsdatum in 1. Ek Todo; im Register Forecast finden Sie alle offenen Klärungen mit Klärung im Spaltenfilter Info.

Alle Felder, Symbole und die Terminregel im Detail: Terminklärung an der Bestellposition.

Was bestellt werden muss

Alle Artikel mit negativem Endbestand und EK = Ja. Sages Bestellvorschlag erzeugen Sie wie gewohnt; der Forecast zeigt anschließend den Vorschlag als Zeile „EK Bestellvorschlag", wenn die Einstellung aktiv ist.

Reicht das Material für nächste Woche?

  1. Ansicht Beplant (PPS). Wer die Materialsicht braucht, blendet die Spalte > PPS über die Spaltenauswahl ein.
  2. Spalte Reichweite filtern auf „kleiner 7": das Register Forecast zeigt die Zeile „FA Materialbedarf" und die Bestellung, die zu spät kommt.
  3. Entscheiden: Fertigungsauftrag kürzen oder verschieben (Rechtsklick → Bearbeiten), oder der Einkauf zieht die Bestellung vor.

Produktionsvorschläge auf Knopfdruck

  1. Knopf FC Dispostapel PPS über der Artikelliste (oder derselbe Eintrag im Rechtsklick-Menü).
  2. Im Dialog Einlastung, Terminierung, Auflösung, Ressourcenbelegung und Mindestmengenprüfung wählen; der Forecast merkt sich Ihre Wahl.
  3. Die Rückmeldung nennt Stapel und Positionszahl.
  4. Stapel in Sages Produktionsdisposition bearbeiten prüfen und einlasten.

Details: PPS-Dispostapel erzeugen.

Kundentermin morgen

  1. Ansicht Beplant (VK).
  2. Kundennamen in den Spaltenfilter VK Baugruppen tippen (erste Spalte).
  3. Filter Minbestand „kleiner 0": übrig bleiben die Baugruppen und Materialien dieses Kunden, die in die Unterdeckung laufen.
  4. Nach 1. Unterdeckung sortieren: das ist die Liste für das Gespräch, mit Datum.

Was kann ich zusagen?

Register Forecast der Baugruppe: der Bestand in der letzten Zeile ist das, was nach allen bekannten Aufträgen frei ist (in der Artikelliste: Endbestand).

Planzahl verschieben und die Wirkung sehen

  1. Register Forecast, Zeile „VK Planzahl" → Rechtsklick → Rahmenstamm.
  2. Planzahl auf den neuen Termin setzen, speichern, Maske schließen.
  3. Aktualisieren: die Unterdeckung ist verschoben oder weg. Die Kennzahlen in der Artikelliste ziehen nach.

Absatzplan prüfen

Operative Absatzpläne stehen als Zeile „Absatzplanung" im Forecast, Szenarien als „Absatzplan SZ", ohne dass jemand einen Dispostapel erzeugt. Jeder Auftrag mit Liefertermin im Planzeitraum braucht die Planzahl auf; die Planzeile zeigt also immer, was vom Plan noch nicht durch Aufträge belegt ist. Ist sie leer, liegen die Aufträge über dem Plan.

Baugruppen vorplanen (mit GanttPlan)

Ein Szenario-Absatzplan mit der Kennung #GP# in der zweiten Bezeichnung plant Fertigungsbaugruppen vor (Vorbaustufen). Er steht als Zeile „Forecast GP" im Forecast der Baugruppe und schrumpft mit jedem Fertigungsauftrag, den GanttPlan dafür anlegt, bis nur noch reale Aufträge übrig sind → Zeilentypen.

Hilfe aufrufen

Drücken Sie Strg+Umschalt+H, während der Fokus im Register Forecast, Lagerbestand oder Verlauf liegt: der Browser öffnet die Seite dieser Hilfe zu genau diesem Register. Derselbe Aufruf steht im Rechtsklick-Menü als „PCT Onlinehilfe". In der Artikelliste oben gibt es denselben Eintrag, er führt zur Seite Artikelliste.

Im Sage 100 Smart Client benutzen Sie den Menüeintrag; die Tastenkombination steht dort nicht zur Verfügung, weil Sage Tastenkürzel im Smart Client nicht unterstützt.

Aktualisieren

Der Forecast rechnet im Hintergrund alle paar Sekunden nach, nur für Artikel, an denen sich etwas geändert hat. In der Maske drücken Sie Aktualisieren (F5 bzw. die Schaltfläche), um die neuen Zahlen zu sehen. Wenn eine Änderung nach etwa einer halben Minute nicht erscheint: Aktualisierung und Betrieb.