Arbeiten mit den Auftragspositionen¶
Die typischen Abläufe. Zum Erfassen immer die Maske Auftragspositionen (UJ) - Erfassung, zum Nachschlagen die andere.
Ist der Auftrag durch?
- Erfassungsmaske öffnen, auf den Auftrag filtern (Spaltenfilter Belegnummer).
- Die gelben Zellen sind die offenen Schritte: F (Freigabe), V (Auftragsbestätigung versendet), KL (Klärung).
- Häkchen setzen, Zeile verlassen — gespeichert.
Liefertermin ändern
- Neuen Liefertermin eintragen. Lieferwoche und Anliefertermin ziehen nach.
- Passt die Transportzeit nicht, TZ anpassen; der Anliefertermin rechnet mit.
- Soll der Kunde einen anderen Anliefertermin bekommen, direkt Anlieferung eintragen — daraus wird der Liefertermin zurückgerechnet.
⚠️ Wird ein Datum nicht angenommen, war die Eingabe nicht lesbar. Die Meldung nennt Auftrag, Position und Artikel.
Was ist noch nicht terminiert?
- Spalte TAV filtern auf leer — das sind die Positionen ohne AV-Termin. Zeilen ohne Fertigungsartikel bleiben hier ohnehin leer.
- AV-Termin eintragen; das Kennzeichen TAV wird dadurch gesetzt.
- Zur Kontrolle die Spalten FaNr, FA-Termin und FaEnde ansehen: gibt es schon einen Fertigungsauftrag, und wann endet er?
Fertigungsauftrag öffnen: Rechtsklick auf die Zeile → Fertigungsauftrag → Fertigungsauftrag bearbeiten. Der Eintrag erscheint nur, wenn zur Position einer hinterlegt ist.
Was ist noch nicht bestellt?
Spalte E filtern auf leer. Sie gilt für den ganzen Beleg. Die Einkaufs-Freigabe lässt sich erst setzen, wenn der Auftrag vertrieblich vollständig freigegeben ist — sonst erscheint ein Hinweis und nichts wird gespeichert.
Über die Spaltenauswahl die Kennzeichen KA, BG, MA, AP und KA-BG einblenden. Gelb heißt: dieser Schritt fehlt noch. LF wird grün, sobald die Lieferfreigabe erteilt ist.
Terminfragen am Telefon¶
Nehmen Sie die Maske Auftragspositionen (UJ): unten stehen die Termine untereinander, jeweils mit KW und Wochentag. So sehen Sie sofort, auf welchen Tag ein Datum fällt, ohne einen Kalender daneben zu legen.