Unterbaugruppen zusammenführen¶
Löst Sage einen Fertigungsauftrag mit mehrstufiger Stückliste auf, bekommt jede Unterbaugruppe einen eigenen Auftrag. Wird die Baugruppe aber in einem Zug gebaut, sind das nur zusätzliche Aufträge, die geplant, gedruckt und zurückgemeldet werden wollen. Die FA-Tools holen die Positionen der Unterbaugruppen in den übergeordneten Auftrag — von Hand per Rechtsklick oder automatisch beim Anlegen.
Per Rechtsklick¶
Rechtsklick auf den übergeordneten Auftrag → Extras → Unterbaugruppen zusammenführen. Die Lösung fragt:
Die Positionen aller Unterbaugruppen (nur erste Ebene) werden in diesen FA verschoben. Fortfahren?
Abgebrochen wird mit einer Meldung, wenn der Auftrag ein Fremdfertigungsauftrag ist („Fremdfertigungsaufträge können nicht zusammengeführt werden."), wenn er bereits beendet ist, oder wenn er keine Unterbaugruppen hat („Es sind keine Unterbaugruppen zum Zusammenführen vorhanden"). Ob ein Auftrag Unterbaugruppen hat, sehen Sie vorher in der Spalte Hat Unterbaugruppen der Auftragsliste.
Welche Unterbaugruppen dazukommen¶
Nur die erste Ebene — also die Unterbaugruppen, die direkt im gewählten Auftrag stehen. Und nur solche, deren Auftrag
- noch nicht begonnen ist (keine Fertigmeldung) und nicht beendet,
- kein Fremdfertigungsauftrag ist,
- einen Artikel ohne Serien- oder Chargenpflicht fertigt,
- aktiv ist und nicht als Infoteil in der Stückliste steht.
Erfüllt keine Unterbaugruppe diese Bedingungen, meldet die Lösung, dass der Auftrag keine zusammenführbaren Unteraufträge enthält, und ändert nichts.
Was dabei passiert¶
- Die Arbeitsgänge und Materialien der Unterbaugruppe werden an ihrer Stelle in den übergeordneten Auftrag eingefügt, die Mengen auf dessen Fertigungsmenge umgerechnet.
- Bedarfe, Kapazitätsbelegung und schon gebuchte Rückmeldungen gehen mit. Bestellungen, die für die Unterbaugruppe ausgelöst wurden, zeigen danach auf den übergeordneten Auftrag.
- Der Auftrag der Unterbaugruppe wird gelöscht; ihre Position im übergeordneten Auftrag bleibt als Infoteil stehen (Positionsnummer mit dem Zusatz „.IT“), damit erkennbar ist, woraus der Auftrag entstanden ist.
- Gleiche Arbeitsgänge — derselbe Arbeitsgang mit denselben Arbeitsplätzen — werden zu einem zusammengefasst, die Zeiten addiert. Die Materialien zeigen dann auf diesen einen Arbeitsgang.
- Das Memo des Auftrags nennt, wer wann welche Unteraufträge (Auftrag, Artikel, Position) zusammengeführt hat.
Ist die Einstellung Material je AG muss eindeutig sein eingeschaltet, werden außerdem gleiche Materialien desselben Arbeitsgangs zu einer Position zusammengefasst — sonst ließe sich der Auftrag danach nicht speichern. Die Mengen werden addiert, der offene Bedarf der verbleibenden Position wird neu berechnet.
Automatisch beim Anlegen¶
Mit der Einstellung Neue FA automatisch zusammenführen geschieht das Zusammenführen schon, wenn Sage einen neuen Auftrag anlegt — ohne Rechtsklick. Zusammengeführt wird dann eine Unterbaugruppe,
- die nur Materialpositionen enthält, oder
- an deren Arbeitsgang das Zusatzfeld Baugruppen-Zusammenfuehrung gesetzt ist.
Das Zusatzfeld gibt es am Artikel, am Arbeitsgang, an der Ressourcenliste und ihren Positionen sowie am Fertigungsauftrag und seinen Positionen. Mit der Einstellung BG-Zusammenführen-Kennzeichen von RL-Kopf/Material auf AG vererben müssen Sie es nicht an jedem Arbeitsgang setzen: Das Kennzeichen am Kopf der Ressourcenliste wird beim Speichern auf ihre Arbeitsgänge übertragen, und beim Anlegen eines Auftrags gilt das Kennzeichen der Materialposition für die Arbeitsgänge der Unterbaugruppe.
Lässt sich eine Unterbaugruppe nicht vollständig zusammenführen, meldet die Lösung das in einem Hinweisfenster und hält es am Auftrag fest — sie verschluckt den Fehler nicht.
Wer hat das Kennzeichen geändert?¶
Jede Änderung am Kennzeichen Baugruppen-Zusammenfuehrung — am Kopf und an den Positionen von Ressourcenliste und Fertigungsauftrag — wird mit Zeitpunkt, Benutzer und Position im Zusatzfeld BG-Zusammenfuehrung Protokoll festgehalten, die jüngste Änderung oben. Das geschieht immer, auch ohne die Einstellung zum Vererben.