Offene Auftragspositionen (UJ) Revision 26 · 09/2026

Zwei Auskünfte über die offenen Positionen Ihrer Verkaufsaufträge: eine zum Arbeiten, eine zum Nachschlagen. Sie zeigen je Position, wie weit sie ist — freigegeben, terminiert, bestellt, kalkuliert, lieferbereit — und wo es hakt.

Die Auskunft: oben alle offenen Positionen mit ihrem Stand, unten zu der markierten Zeile die Positionsdetails und die zugehörigen Fertigungsaufträge. Demodaten.

Wo Sie sie finden

Verkauf → Erweiterungen (PCT), direkt unter dem bisherigen Eintrag:

Menüeintrag	wofür
Auftragspositionen (UJ) - Erfassung	die Arbeitsliste: Kennzeichen setzen, Termine erfassen → Erfassung
Auftragspositionen (UJ)	zum Nachschlagen: Liste oben, darunter die Reiter Positionsdetails und Fertigungsaufträge; hier wird nichts geändert → Liste und Details

Zwei Einstiege, weil eine Maske nicht beides kann: eine Liste, in der Sie tippen, und darunter eine zweite Liste mit Details — das schließt sich in Sage aus.

Was Sie sehen

Jede Zeile ist eine offene Auftragsposition: bestellt, aber noch nicht vollständig geliefert. Dazu in einer Zeile:

• Beleg und Kunde: Belegnummer, Datum, Vorgang, Kundennummer und Matchcode.
• Der Stand der Bearbeitung als Kennzeichen: Freigabe, Terminierung durch die AV, Bestellung im Einkauf, Auftragsbestätigung versendet, Klärung, Storno.
• Artikel und Menge: Artikelnummer, Kundenartikelnummer, Ausprägung, offene Menge, Bestand am Projektlager, verfügbarer Bestand.
• Fertigung: erster Fertigungsauftrag, Anzahl, Menge, Endtermin, ob er beendet ist. Alle Fertigungsaufträge einzeln — mit Terminen und einem Fortschrittsbalken — stehen im Reiter Fertigungsaufträge unter der Liste.
• Termine: AV-Termin, Liefertermin, Lieferwoche, Transportzeit, Anlieferung beim Kunden, Kundenwunschtermin.

Welche Spalte was bedeutet, steht bei Liste und Details.

Farben

Dieselben Regeln in beiden Masken, je Spalte eine eigene:

Farbe	Bedeutung
gelb	noch offen — dieser Schritt fehlt
grün	Lieferfreigabe erteilt
rot	Storno, oder ein Termin ist kritisch

Für wen

Rolle	Nutzen
Vertrieb/Innendienst	sieht je Position, ob freigegeben, bestätigt und lieferbereit; setzt Termine und Kennzeichen
Arbeitsvorbereitung	terminiert Fertigungspositionen (AV-Termin) und sieht den Fertigungsauftrag dazu
Einkauf	sieht, welche Positionen bestellt sind und welche noch nicht
Kalkulation	sieht offene Kalkulationen über die einblendbaren Kennzeichen

Weiter: Arbeiten mit den Auftragspositionen.